Comment organiser un afterwork professionnel à Lyon ?

Un afterwork professionnel est une excellente occasion de renforcer les liens au sein de votre entreprise, de favoriser la convivialité entre collègues et de détendre l'atmosphère après une journée de travail intense. Lyon, en tant que ville dynamique et vivante, offre un large éventail d'options pour organiser un afterwork mémorable. Comment y organiser un afterwork professionnel réussi ?

Définir l'objectif de l'afterwork

Avant de vous lancer dans l'organisation de l'afterwork, il est essentiel de définir clairement l'objectif de l'événement. Est-ce pour célébrer un succès récent, accueillir de nouveaux employés, renforcer la cohésion d'équipe ou simplement pour détendre l'atmosphère ! 

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C'est seulement en comprenant clairement l'objectif de votre afterwork que vous pourrez mieux planifier le planifié et choisir des activités en conséquence. D'ailleurs, à propos, assurez-vous d'impliquer toutes les parties nécessaires dans l'organisation.

Fixer une date et un lieu

La sélection d'une date appropriée est cruciale pour assurer une participation maximale. Consultez l'agenda de l'entreprise et évitez les périodes chargées pour garantir que le plus grand nombre de collègues puissent y assister. 

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En ce qui concerne le lieu, Lyon propose une multitude d'options : des bars branchés avec terrasse aux restaurants avec ambiance conviviale. Choisissez un lieu facile d'accès pour tous les participants et prenez en compte les préférences alimentaires de chacun.

Définir un budget

La préparation d'un budget est essentielle pour garder le contrôle des dépenses et éviter les mauvaises surprises. Allouez des fonds pour la nourriture, les boissons, les activités éventuelles et la location d'espace si nécessaire. N'oubliez pas de prévoir une marge pour les imprévus.

Organiser des activités de team-building

Les activités de team-building sont une excellente façon de renforcer la cohésion d'équipe et de créer des souvenirs mémorables. Organisez des jeux ou des défis adaptés à l'esprit de l'équipe, favorisant la coopération et l'interaction entre les participants. Les activités de team-building favorisent également l'intégration des nouveaux arrivants.

Planifier la logistique

Assurez-vous de disposer de tous les équipements nécessaires pour l'afterwork, comme des micros pour les discours, un système de sonorisation si besoin et des tables pour les activités. Si vous prévoyez une présentation ou des discours, vérifiez que les supports techniques sont opérationnels.

Gérer les invitations

Envoyez des invitations formelles par email ou par le biais d'un outil de gestion d'événements. Demandez aux collègues de confirmer leur présence pour faciliter la logistique et l'organisation des repas et des activités.

Faire la promotion de l'événement

Créez un buzz autour de l'afterwork en utilisant les canaux de communication internes de l'entreprise, comme les affiches dans les bureaux, les réseaux sociaux d'entreprise, ou les newsletters. Une bonne communication en amont encouragera une plus grande participation.

Assurer le suivi

Une fois l'afterwork terminé, prenez le temps de recueillir les commentaires des participants. Cela vous aidera à évaluer le succès de l'événement et à identifier des pistes d'amélioration pour les prochains afterworks.